Roman Voting – Cách giúp team ra quyết định nhanh chóng

Đôi lúc, trong những buổi thảo luận nhóm, việc làm rõ quan điểm hiện tại của mỗi cá nhân trong nhóm về điều gì đó là rất cần thiết. Ví dụ, nếu bạn đang facilitate cho một nhóm, làm thế nào để nhanh chóng thu thập quan điểm: Đồng thuận hay không đồng thuận của từng cá nhân về một vấn đề một cách nhanh nhất?

Câu trả lời là Roman Voting, một phương thức vô cùng đơn giản và hiệu quả khi muốn biết sự đồng thuận và không đồng thuận của từng cá nhân trong nhóm.

Cách thức thực hiện:
​
– Giải thích rõ ý nghĩa của ba dấu hiệu: Ngón cái hướng lên trên, ngón cái hướng xuống, và ngón cái hướng ngang.

1. Ngón cái hướng lên trên: Đồng Thuận

2. Ngón cái hướng xuống: Không Đồng Thuận

3. Ngón cái hướng ngang: Sao Cũng Được

– Nêu rõ vấn đề cần được thu thập ý kiến của từng cá nhân và yêu cầu biểu quyết bằng cách giơ tay với dấu hiệu “Đồng Thuận”, “Không Đồng Thuận” và “Sao Cũng Được”.
– Tổng kết kết quả, và cùng nhau ra quyết định.

Những lưu ý:

* Những cá nhân biểu quyết sao cũng được, thường là cần được quan tâm, và tìm hiểu thêm ý kiến của họ thực sự là gì. Vì thường các cá nhân này có ít mối quan tâm (vì nhiều lý do), nhưng biết đâu ý kiến của họ sẽ mang lại giá trị.

* Không phải lúc nào Roman Voting cũng nên được sử dụng, thường khi nhóm cần biểu quyết về một vấn đề đơn giản và cần câu trả lời nhanh chóng như: Yes, No mà thôi.

Scrum on!