Trong bài thứ 3 của loạt bài công cụ hỗ trợ Scrum team đưa ra quyết định, Scrumviet xin chia sẻ cùng các bạn một biểu đồ tương quan khác giữa xác suất xảy ra và lợi ích nhận lại, để giúp Scrum Master có thể linh hoạt sử dụng khi cần thiết. Biểu đồ này rất hữu dụng để giúp Scrum Team xác định được phần trăm của sự mơ hồ, khó đoán (Liệu dịch vụ hay chức năng mới xây dựng đạt được giá trị như kỳ vọng), kèm với lợi ích có thể nhận lại nếu dịch vụ hay chức năng mới xây dựng có mang về thành công mong muốn cho sản phẩm.
Các bước thực hiện:
1. Vẽ ra biểu đồ như bên dưới.
2. Giải thích về ý nghĩa của biểu đồ: Cột đứng là mức độ lợi ích nhận lại sau khi sản phẩm hay dịch vụ đó đáp ứng được mong muốn từ người dùng (lợi nhuận, danh tiếng…). Cột ngang xác suất xảy ra như mong đợi, bao nhiêu phần trăm giá trị của chức năng hay giải pháp đó có đáp ứng được mong đợi từ người dùng.
3. Sau đó yêu cầu nhóm đi qua từng Product Backlog Items (PBIs), hay ý tưởng nhóm đang đề cập đến trong buổi họp, Thảo luận và trả lời hai câu hỏi:
4. Chức năng, hay giải pháp này cần nhiều hay ít mức độ lợi ích nhận lại? Cho điểm theo thang từ 1 đến 10. 1 là mức độ thấp nhất, 10 là mức độ lợi ích nhận lại cao nhất.
4. Chức năng hay sản phẩm này liệu có xác suất xảy ra cao nhất? Cho điểm theo thang từ 1 đến 10. 1 là khả năng thấp nhất, 10 là có khả năng xảy ra cao nhất.
5. Dán những chức năng và sản phẩm, PBIs lên biểu đồ, ở vị trí tương ứng trên biểu đồ.
6. Chọn những chức năng hay sản phẩm nào có số điểm số cao nhất về xác suất xảy ra và lợi ích nhận lại để ưu tiên thực hiện trước.
Bạn có thể áp dụng 1-2-4-All ở bước 3 để hỗ trợ nhóm thu thập ý kiến dễ dàng và công tâm nhất. Hi vọng rằng phương thức này sẽ giúp nhiều cho Scrum team của bạn trong những buổi, Sprint planning, Backlog Refinement. Nếu có câu hỏi nào đừng ngần ngại liên hệ với Scrumviet để được hỗ trợ nhé.
Nếu bạn sử dụng Mural để facilitate online, Scrumviet cũng đã chuẩn bị một template cho bạn có thể copy và sử dụng ngay: LINK
Scrum on!
