Thường biểu quyết là điều cần thiết trong nhiều buổi họp hay workshop. Nhưng giúp nhóm biểu quyết làm sao cho nhanh và khách quan lại là một khó khăn. Hôm nay Scrumviet xin giới thiệu với các bạn một phương pháp có thể giúp nhóm biểu quyết, đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Các bước thực hiện:
1. Cả nhóm ghi tất cả những ý kiến, ý tưởng ra từng post-it riêng biệt và dán lên bảng.
2. Chia sẻ về nguyên tắc biểu quyết: mỗi người sẽ có 3 cơ hội để biểu quyết cho ý kiến/ý tưởng mà mình thích nhất bằng cách chấm (Dot) vào ý kiến/ý tưởng đó. Mỗi người không được dùng quá 3 lần chấm. (Ví dụ: nếu bạn thích ý tưởng A, F, J, bạn có thể chấm cho ba ý tưởng đó mỗi ý tưởng một chấm (Dot). Hoặc nếu bạn chỉ thích mỗi ý tưởng Y, bạn có thể dùng cả ba chấm mình có cho ý tưởng đó. Hoặc nếu bạn chỉ thích hai ý tưởng A và B, bạn có thể chia ba chấm của bạn cho mỗi ý tưởng như, hai chấm cho A, một chấm cho B, hoặc ngược lại.)
3. Để nhóm bắt đầu biểu quyết bằng cách chấm vào ý tưởng. (Nên có time-box)
4. Sau khi nhóm chấm xong, bạn hỗ trợ để sắp xếp những ý tưởng, hay ý kiến nào được nhiều chấm (Dot) nhất lên trên cùng và bắt đầu thảo luận thêm về chúng.
Đây là một phương pháp mạnh mẽ giúp nhóm của bạn dễ dàng lọc ra đâu là ý tưởng quan trọng mà họ đang quan tâm, và ưu tiên thảo luận. Phương pháp này sẽ giúp nhóm bạn tránh được những cuộc thảo luận lang mang, và tốn thời gian.
Scrum on!
