Đây là bài đầu tiên trong loạt bài các cách thức tổ chức một buổi Retrospective, và trong bài đầu tiên, tôi xin giới thiệu đến các bạn một trong những cách mà tôi hay sử dụng nhất: Speed boat
Để thực hiện phương thức Speed boat vô cùng đơn giản: bạn cần 1 hình vẽ như trên (kích thước cỡ A1). Bạn có thể tự vẽ tay hoặc in ra để chuẩn bị trước trong buổi Retro. Nội dung của phương thức này là giúp nhóm xác định, những gì đang hỗ trợ, cản trở, nguy hiểm cho đội để đạt được mục tiêu (đưa chiếc thuyền cập bến, lấy được kho báu – Goal).
- Dành 3 đến 5 phút cho nhóm viết về những điều hỗ trợ, cá nhân viết riêng. Sau đó dán lên chỗ những cơn gió trên bức tranh. (Post-it màu tím).
- Dành 3 đến 5 phút cho nhóm viết về những điều cản trở họ, cá nhân viết riêng. Sau đó, dán lên chỗ những mỏ neo trên bức tranh. (Post-it đỏ).
- Dành 3 đến 5 phút cho nhóm viết về những điều nguy hiểm, rủi ro, có thể gặp phải trong tương lai. Cá nhân viết riêng. Sau đó dán lên vị trí cá mập trên bức tranh. (Post-it vàng).
- Scrum Master sau đó giúp nhóm tập hợp những ý tưởng trùng nhau, và cùng thảo luận về từng ý kiến của đội.
- Giúp đội tạo ra Action Plan để giải quyết những vấn đề cản trở, hoặc giảm thiểu rủi ro. (output của Retro).
Chỉ mất khoảng 2 tiếng cho team 6-9 người, phương thức này sẽ giúp bạn tổ chức một buổi Retro thật thú vị. Ngoài ra, kết hợp với Liberating Structures có thể giúp bạn facilitate hiệu quả hơn hoặc dễ dàng hơn với nhóm lớn hơn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại email cho tôi để hỗ trợ: [email protected]
Scrum on!!!
Ông Khoa Đoàn là người sáng lập ra Scrum Việt, với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong ngành phát triển phần mềm, quản lý, giảng dạy, tư vấn và khai vấn. Là người được chứng nhận là PST (Professional Scrum Trainer) từ Scrum.org đầu tiên ở Việt Nam. Ông là tác giả của quyển sách Thay Đổi Từ Tâm. Ông còn là Leader của Liberating Structure ở Việt Nam. Ông có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai vấn (Coaching), ngoài ra ông còn được công nhận là Professional Certified Coach (PCC level) bởi International Coaching Federation (Liên Đoàn Khai Vấn Quốc Tế – là tổ chức uy tín nhất về khai vấn trên thế giới). Ông còn là nhà tư vấn được chứng nhận bởi Leadership Circle để quản lý đánh giá Leadership Circle Profile™ và Collective Leadership Assessment™ qua đó hỗ trợ sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của các nhà lãnh đạo. Ông là người host và là người tổ chức chính của chuỗi sự kiện thường niên Scrum day Vietnam.
