Nhiều bạn nói với tôi rằng, Scrumviet đã chia sẻ nhiều về cách tổ chức Sprint Retrospective rồi, vậy còn Sprint Review thì sao? Làm sao để Scrum Master có thể tổ chức một buổi Sprint Review hiệu quả? Nhiều Scrum Team cùng làm việc trên một sản phẩm, vậy cuối Sprint, họ tổ chức Sprint Review như thế nào?
Hôm nay, tôi chia sẻ với các bạn một cách để tổ chức một buổi Sprint Review thật năng động và hiệu quả dành cho nhiều Scrum Team cùng làm việc trên một sản phẩm. Phương thức này được gọi là Science Fair / Expo (Hội chợ, hay cuộc triển lãm khoa học). Sở dĩ nó được gọi tên như vậy là vì cách thức thực hiện buổi Workshop/ Sprint Review này như một buổi triển lãm vậy, hình thức giống như khi bạn đến những buổi triển lãm xe.
Cách thức thực hiện:
1. Vào cuối Sprint, Done Integrated Increment luôn sẵn sàng. Lúc này, mỗi team sẽ chuẩn bị cho mình một góc, hay một “gian hàng”. Nơi đó, mỗi team sẽ chuẩn bị để chia sẻ với mọi người về công việc đã hoàn thành trong Sprint vừa qua. Thay vì demo, chia sẻ về sản phẩm từ một phía, các bạn có thể chuẩn bị để các stakeholders trải nghiệm và dùng sản phẩm trực tiếp, sau đó chia sẻ cảm nhận. (Ví dụ: sản phẩm của tôi là một mobile app về đặt lịch hẹn bác sĩ, và sprint này tôi vừa xây dựng chức năng hủy lịch và trả tiền cho dịch vụ.) Tôi sẽ chia ra hai góc: một góc khoảng 2-3 chiếc điện thoại sẵn sàng để dùng thử chức năng hủy lịch, một góc khác sẽ chuẩn bị cho việc dùng thử chức năng trả tiền dịch vụ.
2. Vào buổi Sprint Review, cần Scrum Master chia sẻ về cách thức của buổi Sprint Review diễn ra. Scrum Master sẽ hướng dẫn, và tạo điều kiện cho event diễn ra tốt nhất.
3. Product Owner sẽ chia sẻ về Product Vision, Product Goal, Product Roadmap, và những thay đổi trên thị trường (nếu có).
3. Sau đó, các Stakeholders sẽ thoải mái lựa chọn gian hàng hay phần nào của sản phẩm mà mình muốn tìm hiểu.
4. Tại các gian hàng, các team sẽ chia sẻ về sản phẩm, hay chức năng đã hoàn thành, và cùng nhau trao đổi, chia sẻ với các stakeholders. Mục tiêu là để Stakeholders hiểu được giá trị sản phẩm hoàn thành mà đang muốn hướng tới, và đóng góp cho mỗi Team. Qua đó, Team cũng nhận được những ý kiến giá trị từ các bên. Và cứ như vậy cho đến khi mọi người đều đã đi qua các gian hàng và thảo luận cùng nhau.
5. Product Owner có thể mời khách hàng tiềm năng, hay nhóm khách hàng thử nghiệm vào buổi Sprint Review nếu cần.
6. Scrum Team nên ghi lại tất cả những ý kiến và đóng góp từ Stakeholders, để đưa vào Product Backlog.
7. Time-box của buổi Sprint Review vẫn được giữ theo Scrum Guide.
Cách tổ chức buổi Sprint Review này rất hữu ích và mới lạ dành cho nhiều Scrum Team đang cùng làm việc trên một sản phẩm. Nó sẽ tạo ra một không gian mở giúp các bên thoải mái và vui vẻ chia sẻ về trải nghiệm sản phẩm, về các thông tin cần thiết cho việc phát triển sản phẩm. Sự kiện này rất cần Scrum Master phải huấn luyện các bên liên quan để họ có thể hiểu được giá trị và cách thức mà buổi Sprint Review sẽ diễn ra.
Scrum on!
Ông Khoa Đoàn là người sáng lập ra Scrum Việt, với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong ngành phát triển phần mềm, quản lý, giảng dạy, tư vấn và khai vấn. Là người được chứng nhận là PST (Professional Scrum Trainer) từ Scrum.org đầu tiên ở Việt Nam. Ông là tác giả của quyển sách Thay Đổi Từ Tâm. Ông còn là Leader của Liberating Structure ở Việt Nam. Ông có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai vấn (Coaching), ngoài ra ông còn được công nhận là Professional Certified Coach (PCC level) bởi International Coaching Federation (Liên Đoàn Khai Vấn Quốc Tế – là tổ chức uy tín nhất về khai vấn trên thế giới). Ông còn là nhà tư vấn được chứng nhận bởi Leadership Circle để quản lý đánh giá Leadership Circle Profile™ và Collective Leadership Assessment™ qua đó hỗ trợ sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của các nhà lãnh đạo. Ông là người host và là người tổ chức chính của chuỗi sự kiện thường niên Scrum day Vietnam.
